Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Herausforderung?

Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln?

Dann bist du die Person, die wir suchen!

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, strukturierst sorgfältig die Daten und unterstützt außerdem bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, um effiziente Abläufe sicherzustellen. Die Vielzahl der Aufgaben und Herausforderungen fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.

Deine Verantwortungsbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation und – Verwaltung:

  Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und die Übergabe der Daten an das Steuerbüro. Dies umfasst unter anderem die Prüfung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs. 

• Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung unserer Post, die Verwaltung des Ablagesystems, die Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten, sowie die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Empfang/Office Management: Du bist Ansprechpartner/in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Einstiegsgehalt: 2.500 pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie leistungsorientierte Vergütung in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Benefits:

👉 Flexibilität: Unbefristete Vollzeitstelle in unseren modernen Büroräumen in Zwickau

👉 Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %

👉 Umfeld: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag und tolle Teammitglieder und du bewirkst jeden Tag etwas mit deiner Arbeit

👉 Teilnahme an Events: Wir besuchen als Unternehmen sowohl national als auch international mit unserem Team alle für unsere Branche relevanten Messen, Kongressen und Live-Events. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche

👉 Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv

👉 Urlaub: 27 +2 Tage Urlaub zur Erholung und zum Reisen

👉 Zusätzlich: Kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst, Trinkwasserspender sowie Kaffee- und Heißgetränkevielfalt

Bist du das freundliche Organisationstalent, das wir suchen?

Dann bewirb dich noch heute und wir freuen wir uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen?

Über uns:
Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, sich ein regelmäßiges Einkommen an der Börse aufzubauen. Unter www.jensrabe.de erfährst du noch viel mehr zu unserem Unternehmen, unserem Team und unseren Werten.

Das solltest du mitbringen:

• erste Erfahrungen oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

• mindestens erste Berufserfahrung und Grundverstehen für vorbereitende Buchhaltung

• gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Tools wie DATEV oder Lexware o.ä.

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen genau zu folgen

• Saubere, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, solide Englischkenntnisse