Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent? Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten durchführen.

Deine Aufgaben:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorische Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen,...
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Grundgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt 

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglich in den nächsten Jahren sind vorhanden.


Das bieten wir dir:

  • unbefristete Vollzeitstelle (40h) in unseren Büroräumen (keine Freelancer, kein Homeoffice)
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die Teil unseres Teams wird, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95%. 
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest direkt mit Jens Rabe und seinem Team zusammen. Ein positives Umfeld im Büromanagement ist wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang in unserem jungen erfolgshungrigen Team ist sehr familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig die bestmöglichen Leistungen zu erzielen und uns persönlich weiter zu entwickeln.
  • Übertarifliche Vergütung & Karrierechancen: Profitiere vom langjährigen Branchen-Know-how. Alle Mitarbeiter werden intern geschult, um stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu gewähren. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen dafür Experten und/oder Führungskräfte. 
  • Teilnahme an Events: Wir besuchen als Unternehmen sowohl national als auch international mit unserem Team alle für unsere Branche relevanten Messen, Kongressen und Live-Events. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Stellenanforderungen

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.